Assistenz Jobs in Stuttgart
5 offene Stellen bei 5 Arbeitgebern
5 Arbeitgeber im Raum Stuttgart suchen aktuell Assistenz — zusammen sind das 5 offene Stellen. Die längste Liste bietet Universität Hohenheim. 4 davon in Vollzeit, 1 in Teilzeit.
Assistenz-Stellen in Stuttgart — Zahlen & Fakten
Arbeitgeber, die aktuell Assistenz suchen
Orte im Einzugsgebiet
- Stuttgart: 3 Stellen
- Plochingen bei Stuttgart: 1 Stelle
- Böblingen: 1 Stelle
Häufige Fragen zu Assistenz-Stellen in Stuttgart
In unserem Feed stehen aktuell 5 offene Assistenz-Stellen in Stuttgart und im Umland — die Zahl aktualisiert sich täglich.
Universität Hohenheim hat aktuell 1 offene Assistenz-Stelle. Insgesamt suchen 5 verschiedene Arbeitgeber nach Assistenzen im Raum Stuttgart.
Vollzeit: 4 Stellen. Teilzeit: 1 Stellen. Auf jeder Stellenkarte findest du das passende Modell.
Die neueste Assistenz-Stelle wurde vor 1 Tag veröffentlicht: „Assistenz der Projektleitung (w/m/d)" bei Universität Hohenheim.
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Aktuell listet unser Portal 8 offene Assistenz-Stellen in Stuttgart — von insgesamt 1.291 ausgeschriebenen Positionen in der Stadt. Die Nachfrage kommt überwiegend aus Industrie, Unternehmensberatung und dem öffentlichen Sektor. FICHTNER GmbH & Co. KG führt das Ranking der Stuttgarter Arbeitgeber im Portal mit 1 Stellen an, gefolgt von BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit 1 Ausschreibungen. Assistenz-Positionen entstehen dort vor allem im Bereich Verwaltung, Projektkoordination und kaufmännische Sachbearbeitung. 8 Unternehmen in Stuttgart suchen derzeit über unser Portal Assistenzkräfte.
Was macht ein Assistenz in Stuttgart?
Assistenzkräfte in Stuttgart übernehmen Aufgaben, die stark vom jeweiligen Arbeitgeber abhängen. Bei einem Industriekonzern wie BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft stehen Terminkoordination für Führungskräfte, die Vorbereitung technischer Präsentationen und die Kommunikation mit internationalen Standorten im Vordergrund. Im Beratungsumfeld — etwa bei Unternehmen wie {{TOP_COMPANY_5}} — gehören Projektdokumentation, Rechnungsstellung und die Koordination von Kundenterminen zum Alltag.
Typische Tätigkeiten umfassen die Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, die Erstellung von Berichten und Protokollen sowie die Pflege von Datenbanken und internen Ablagesystemen. Im öffentlichen Dienst — bei der Landeshauptstadt Stuttgart beispielsweise — kommen Korrespondenz mit Behörden, die Bearbeitung von Bürgeranfragen und die Unterstützung von Fachabteilungen hinzu. Assistenzstellen im Dienstleistungsbereich setzen zudem häufig auf Aufgaben im Eventmanagement und in der internen Kommunikation. Der Anteil digitaler Werkzeuge wie ERP-Systeme, kollaborative Plattformen und digitale Kalendertools nimmt in allen Branchen zu.
Anforderungen und Qualifikationen
Die meisten Stuttgarter Stellenausschreibungen für Assistenz verlangen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung — etwa zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Europasekretärin / zum Europasekretär. Zuständig für die Berufsausbildung ist die IHK Region Stuttgart. Für höherwertige Positionen, etwa Vorstandsassistenz oder Project-Management-Office-Rollen, wird häufig ein betriebswirtschaftliches Studium vorausgesetzt.
Quereinsteiger ohne Berufsausbildung werden vor allem in einfacheren Sachbearbeitungs- und Office-Koordinations-Rollen eingestellt, sofern sichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen nachgewiesen werden. Englisch wird bei industriellen und internationalen Arbeitgebern regelmäßig als Pflichtanforderung genannt. Ein Führerschein der Klasse B ist bei Positionen mit Kurieraufgaben oder Außenkontakten vereinzelt gefordert.
Gehalt als Assistenz in Stuttgart
Konkrete Gehaltszahlen für Assistenz-Positionen in Stuttgart sind im vorliegenden Datensatz nicht hinterlegt. Einflussfaktoren sind Ausbildungsabschluss, Berufserfahrung, Tarifbindung sowie die Branche: Tarifgebundene Industrieunternehmen zahlen in der Regel mehr als nicht tarifgebundene Dienstleister. Vergleichswerte nach Erfahrungsstufe finden Sie auf gehaelter.net. Für öffentlich-rechtliche Arbeitgeber gilt der TVöD oder TV-L Baden-Württemberg als Orientierungsgröße.
Arbeitsmarkt in Stuttgart — regionale Einordnung
Stuttgart zählt 633.484 Einwohner (Stand 2023). Seit 2011 ist die Bevölkerung um 7,2 Prozent gewachsen, in den letzten fünf Jahren jedoch leicht um 0,2 Prozent zurückgegangen. Das Medianalter liegt bei 40,8 Jahren, das Durchschnittsalter bei 42,6 Jahren — ein Hinweis darauf, dass ein Teil der Belegschaft in kaufmännischen Berufen mittelfristig in den Ruhestand wechselt und Nachbesetzungsbedarf entsteht.
Der Jugendquotient beträgt 27,2 (unter 20-Jährige je 100 Erwerbsfähige), der Altenquotient 28,5. Der Wanderungssaldo liegt bei −1,2 je 1.000 Einwohner, was zeigt, dass Stuttgart per Saldo mehr Personen verliert als hinzugewinnt. Viele Assistenzkräfte pendeln deshalb aus dem Umland: Esslingen, Ludwigsburg, Fellbach, Leinfelden-Echterdingen, Sindelfingen und Böblingen gelten als typische Herkunftsgemeinden für Stuttgarter Büroangestellte. Aktuelle Arbeitsmarktdaten finden Sie auf unserer Arbeitsmarktseite.
Karriere und Weiterentwicklung
Aus einer Assistenzrolle führen mehrere Pfade weiter: häufig in Richtung Projektmanagement, Office-Management oder Sachbearbeitung. Wer sich auf Führungsunterstützung spezialisiert, kann zur leitenden Assistentin / zum leitenden Assistenten oder zur Referentin / zum Referenten aufsteigen. In Unternehmensberatungen und Konzernen ist der Wechsel ins Project-Management-Office ein häufig genutzter Karriereschritt.
Verwandte Berufsbilder im Stuttgarter Stellenmarkt sind Bürokaufleute und Personalreferenten. Eine Übersicht aller kaufmännischen Berufe bietet die Berufe-Übersicht. Wer eine Weiterbildung zur Betriebswirtin / zum Betriebswirt (IHK) anschließt, verbessert die Voraussetzungen für Führungspositionen deutlich.
Bewerbung als Assistenz in Stuttgart
Wer eine Assistenzstelle in Stuttgart sucht, findet Ausschreibungen vor allem bei Industrie- und Beratungsunternehmen sowie im öffentlichen Dienst. Ein Teil der Stellen ist für Homeoffice geeignet — eine aktuelle Übersicht bietet unsere Seite Homeoffice-Stellen. Ausbildungsplätze für kaufmännische Berufe finden Sie unter Ausbildungsstellen. Wer die größten Stuttgarter Arbeitgeber insgesamt im Blick behalten möchte, findet eine strukturierte Übersicht unter Top-Arbeitgeber Stuttgart.