Schulsekretär Jobs in Stuttgart
3 offene Stellen bei 1 Arbeitgebern
Für den Beruf Schulsekretär listet unser Feed derzeit 3 aktuelle Stellenangebote aus Stuttgart und Umland.
Schulsekretär-Stellen in Stuttgart — Zahlen & Fakten
Arbeitgeber, die aktuell Schulsekretär suchen
Orte im Einzugsgebiet
- Stuttgart: 3 Stellen
Häufige Fragen zu Schulsekretär-Stellen in Stuttgart
In unserem Feed stehen aktuell 3 offene Schulsekretär-Stellen in Stuttgart und im Umland — die Zahl aktualisiert sich täglich.
Landeshauptstadt Stuttgart hat aktuell 3 offene Schulsekretär-Stellen. Insgesamt suchen 1 verschiedene Arbeitgeber nach Schulsekretären im Raum Stuttgart.
Vollzeit: 3 Stellen. Auf jeder Stellenkarte findest du das passende Modell.
Die neueste Schulsekretär-Stelle wurde vor 1 Woche veröffentlicht: „Schulsekretär/-in Martin-Luther-Schule (m/w/d)" bei Landeshauptstadt Stuttgart.
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Aktuell listet unser Portal 3 offene Stellen als Schulsekretär in Stuttgart — einem Beruf, der an öffentlichen Schulen, Privatschulen und Berufsschulen gleichermaßen gefragt ist. Die Nachfrage kommt überwiegend aus dem öffentlichen Dienst: Die Landeshauptstadt Stuttgart zählt zu den aktiven Arbeitgebern auf diesem Portal und führt aktuell 24 Stellenanzeigen insgesamt. Daneben schreiben vereinzelt freie Träger und konfessionelle Schulen Sekretariatsstellen aus. Landeshauptstadt Stuttgart führt mit 3 Stellen zwar die Gesamtliste an, spielt für den Schulsekretariats-Markt jedoch keine Rolle — dieser Bereich wird fast ausschließlich durch den kommunalen und staatlichen Schulträger geprägt.
Was macht ein Schulsekretär in Stuttgart?
Schulsekretärinnen und Schulsekretäre sind die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte. Zu den Kernaufgaben zählen die Verwaltung von Schülerstammdaten, die Bearbeitung von An- und Abmeldungen, die Koordination von Terminen für die Schulleitung sowie die Kommunikation mit dem Schulamt. An Stuttgarter Schulen kommt hinzu: die Arbeit mit dem landesweiten Verwaltungsprogramm ASV-BW (Amtliche Schuldaten-Verwaltung Baden-Württemberg), das Kenntnisse im Umgang mit datenbankgestützten Systemen voraussetzt.
An größeren Berufsschulen — Stuttgart verfügt über ein dichtes Netz kaufmännischer und gewerblicher Berufsschulen — fallen zusätzlich Aufgaben in der Ausbildungsverwaltung an: Führen von Ausbildungsregistern, Abstimmung mit Betrieben und der IHK Region Stuttgart. Auch die Bearbeitung von Bescheinigungen, Zeugnisabschriften und Lehrergenehmigungen gehört zum Alltag. Wer an einer Grundschule eingesetzt wird, übernimmt häufig Erstgespräche mit Erziehungsberechtigten und koordiniert Betreuungsangebote — eine kommunikativ anspruchsvolle Aufgabe in einer Stadt mit einem Anteil von 15,6 Prozent unter 18-Jährigen an der Gesamtbevölkerung.
Anforderungen und Qualifikationen
Für Schulsekretariate in Stuttgart verlangt der öffentliche Schulträger in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung — etwa als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r. Zuständig für die kaufmännischen Ausbildungsberufe ist die IHK Region Stuttgart, für den Verwaltungsbereich das Landratsamt Stuttgart bzw. die Landeshauptstadt Stuttgart als Ausbildungsbehörde.
Quereinstieg ist möglich: Bewerber mit nachweisbarer Büroerfahrung, sicherem Umgang mit Microsoft Office und sehr guten Deutschkenntnissen (mindestens C1) werden regelmäßig berücksichtigt. Kenntnisse in ASV-BW gelten als Vorteil, werden aber auch innerbetrieblich geschult. Ein Führerschein Klasse B ist nicht zwingend vorgeschrieben, kann aber bei Einsätzen auf mehreren Schulstandorten relevant sein. Körperliche Anforderungen sind gering; geregelte Arbeitszeiten orientieren sich an Schulzeiten und Ferienkalender.
Gehalt als Schulsekretär in Stuttgart
Für Schulsekretärinnen und Schulsekretäre im Stuttgarter Stadtgebiet gelten bei kommunalen und staatlichen Schulen die Entgelttabellen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. des TV-L Baden-Württemberg. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenumfang typischerweise in den Entgeltgruppen E5 bis E8. Entscheidend sind Berufserfahrung, Qualifikation und der konkrete Stellenzuschnitt. Für eine belastbare Gehaltsorientierung empfiehlt sich ein Blick auf aktuelle Tarifrechner des ver.di-Landesbezirks Baden-Württemberg sowie auf die Stellenausschreibungen der Landeshauptstadt Stuttgart selbst, die Eingruppierungsangaben ausweisen.
Arbeitsmarkt in Stuttgart — regionale Einordnung
Stuttgart zählt 633.484 Einwohnerinnen und Einwohner (Stand 2023). Die Bevölkerung ist seit 2011 um 7,2 Prozent gewachsen, stagniert jedoch in den letzten fünf Jahren mit einem minimalen Rückgang von 0,2 Prozent. Das Medianalter liegt bei 40,8 Jahren, der Jugendquotient — also die Zahl der unter 20-Jährigen je 100 Erwerbsfähige — beträgt 27,2. Das sichert einen stabilen Schulbetrieb mit entsprechendem Bedarf an Verwaltungspersonal.
Viele Bewerberinnen und Bewerber für Schulsekretariatsstellen kommen aus dem Umland: Esslingen, Ludwigsburg, Fellbach, Leinfelden-Echterdingen, Sindelfingen und Böblingen sind klassische Pendlerherkunftsgemeinden. Da Schulsekretariate an feste Schulstandorte gebunden sind, ist die Kenntnis der konkreten Schulstandorte in den Stuttgarter Stadtbezirken für Bewerber aus dem Umland bei der Stellenwahl relevant. Insgesamt listet unser Portal derzeit 1.291 offene Stellen für Stuttgart — Schulsekretariate machen davon einen kleinen, aber stabilen Anteil aus.
Karriere und Weiterentwicklung
Wer mehrere Jahre Erfahrung im Schulbüro gesammelt hat, kann sich zur Schulleitungsassistenz oder zur Verwaltungsleitung an größeren Schulen weiterentwickeln. Ein Aufstieg in die allgemeine Kommunalverwaltung — etwa als Sachbearbeiter/in im Schulverwaltungsamt — ist über begleitende Weiterbildungen beim Verwaltungsseminar Baden-Württemberg möglich. Verwandte Berufsfelder mit ähnlichem Aufgabenzuschnitt sind Bürokaufleute und Verwaltungsfachangestellte, für die unser Portal ebenfalls Stellen in Stuttgart listet. Auch Ausbildungsstellen im kaufmännischen Bereich bieten einen strukturierten Einstieg in vergleichbare Tätigkeitsfelder.
Bewerbung als Schulsekretär in Stuttgart
Wer eine Stelle als Schulsekretär in Stuttgart sucht, sollte die Ausschreibungen der Landeshauptstadt und des Landes Baden-Württemberg im Blick behalten — diese werden oft befristet und zur Nachbesetzung ausgeschrieben. Einen Überblick über weitere öffentliche Arbeitgeber bietet unsere Seite zu den größten Arbeitgebern in Stuttgart. Aktuelle Arbeitsmarktdaten zur Beschäftigung im Verwaltungsbereich finden Sie unter Arbeitsmarktdaten Stuttgart. Stellen in Nachbarkommunen — etwa in Esslingen — können eine sinnvolle Alternative sein, wenn die Verfügbarkeit in Stuttgart begrenzt ist.